Secretaresse

Tivolilaan 10, Arnhem
0,8 fte
mbo
€2.174,00 - €3.264,00
Solliciteer op deze vacature
Terug naar het overzicht

Vacature Secretaresse

Stafdienst Bestuurszaken

Algemene informatie
Rijn IJssel en ROC Nijmegen trekken gezamenlijk op in de dienstverlening op het gebied van opleiden voor volwassenen om optimaal in te spelen op de vragen naar scholing op de arbeidsmarkt in de regio Arnhem-Nijmegen. Er is gestart met een gezamenlijk (digitaal) portaal als plek waar vragen vanuit het werkveld terecht komen en van waaruit de vragen belegd worden bij de interne organisaties. We noemen dit ‘Move to Match’. De dienstverlening op het gebied van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) zal verder ontwikkeld en in beide organisaties verankerd moeten worden.  De realisatie hiervan is belegd bij de programmadirecteur Leven Lang Ontwikkelen.

Wat ga je doen?
Het in brede zin secretarieel ondersteunen van de Programmadirecteur voor Move to Match, het samenwerkingsverband tussen Rijn IJssel en ROC Nijmegen. Je verzorgt het agendabeheer en handelt correspondentie af en stemt onderling af. Verder bereid je vergaderingen/bijeenkomsten voor en notuleert deze. Je handelt telefoon, e-mail en binnengekomen post zelfstandig af en werkt notities en verslagen uit. Ook verzorg je de archivering van stukken en ondersteun je diverse werkgroepen op administratief vlak. Bovendien ontvang je externe partijen als vertegenwoordigers van gemeentes of werkgevers. Je organiseert zowel fysieke als online kleine evenementen en ondersteunt daarbij de Programmadirecteur. Door de werkzaamheden is het gewenst dat er soms tussen de twee ROC’s gereisd wordt.

Deze uitspraken zijn zeker op jou van toepassing:

  • Ik ben service- en klantgericht. Geen enkele vraag is te veel, maar eigenlijk ben ik de vraag vaak voor.
  • Flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig zijn competenties die op mijn lijf zijn geschreven!
  • Integriteit en professionaliteit vind ik erg belangrijk in mijn werk. Ik heb een goed gevoel voor verhoudingen en kan goed omgaan met vertrouwelijk informatie.
  • Ik heb een professionele en zakelijke benadering.

Wat bied jij ons?
Je hebt minimaal mbo+ niveau en een secretariële/managementassistente opleiding. Tevens heb je ruime werkervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt een accurate, alerte en proactieve werkhouding. Daarnaast beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Microsoft Office is een programma wat je goed beheerst. Tot slot ben je vaardig in het organiseren van bijeenkomsten en het coördineren van zowel fysieke als online (Microsoft Teams) werkzaamheden.

Rijn IJssel biedt jou
Een interessante, afwisselende baan binnen een professionele organisatie. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 2 jaar. Je krijgt een salaris op basis van de CAO MBO, salarisschaal 7 (minimaal € 2.174,00 tot maximaal € 3.264,00 bruto per maand bij een volledig dienstverband).

Meer informatie?
Voor meer informatie kunt je terecht bij Marina van der Steenstraten, Programmadirecteur Leven Lang Ontwikkelen, via telefoonnummer 06 24450757.

Ga jij deze uitdaging aan?
Je kunt tot 22 augustus 2022 solliciteren via onderstaande sollicitatiebutton. De gesprekken vinden zo snel mogelijk na deze datum plaats.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern open. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag is een vereiste voor indiensttreding.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer op deze vacature
Sollicitatieprocedure

Waar kom je te werken?

Op deze locatie (Witte Villa) en op een aantal verdiepingen in de Toren hebben de meeste creatieve opleidingen hun lessen daar vanaf begin 2022. In maart zijn het college van bestuur en de stafdiensten naar dit nieuwe onderkomen verhuisd.
Meer informatie
Rijn IJssel Open je toekomst