Plein

Plein: dé basis voor werken bij Rijn IJssel

Nadat je voor het eerst bent ingelogd op je persoonlijke Rijn IJssel-account heb je toegang tot ons intranet ‘Plein’. Plein is het digitale vertrekpunt voor werken bij Rijn IJssel. Op Plein vind je onder meer de laatste nieuwsberichten en heb je toegang tot diverse systemen en applicaties die relevant zijn voor je werk. Je vindt er allerlei informatie, het is belangrijk dat je hier dagelijks op kijkt. . De startpagina van Plein kun je inrichten naar jouw behoefte. Jouw buddy maakt je wegwijs op Plein.

Meer weten over Plein? Bekijk dan dit filmpje

Locaties

Het onderwijs waar Rijn IJssel aan bouwt, noemen we RIJk Onderwijs. Dit vraagt om een leer-en werkomgeving die deze onderwijsontwikkeling ondersteunt. Rijn IJssel is druk met verbouw en nieuwbouw zodat locaties in de toekomst aan blijven sluiten bij de behoeften van het onderwijs. Wil je meer weten over de laatste stand van zaken? Kijk op Onderwerp | Plein (rijnijssel.nl)

Lekker werken
Op de Rijn IJssel locaties wordt gewerkt volgens het principe `Activiteit Gerelateerd Werken’ Dat noemen we ‘Lekker Werken!’ Je beschikt niet over een vaste werkplek, maar er zijn verschillende soorten werkplekken en je kiest een werkplek die past bij de activiteit die je op dat moment uitvoert.

Hybride werken
Onze visie: op afstand werken waar dat kan en nuttig is en naar locatie komen om te ontmoeten en inspireren. Het uitgangspunt bij thuiswerken is dat je hierover met je leidinggevende samen afspraken maakt. Aan thuis werken zitten ook voorwaarden verbonden. Voorlichting over een gezonde (thuis)werkplek kun je vinden op e-leerplein `Gezond achter je bureau’. Bij Rijn IJssel ontvangt een medewerker een thuiswerkvergoeding en zijn er thuiswerkfaciliteiten beschikbaar. Meer informatie over hybride werken lees je op Plein onder Weten & Regelen.

Locatieoverzicht

Je eerste werkdag

Eindelijk is het zover: je gaat echt starten bij Rijn IJssel! Je leidinggevende en collega’s heten je hartelijk welkom. De komende dagen maakt je toegewezen buddy je wegwijs. Uiteraard zorgen we ervoor dat je laptop en telefoon klaarliggen op je eerste werkdag. En je krijgt een rondleiding op de locatie waar je werkt. Dat worden veel nieuwe indrukken!

De buddy stelt in overleg met jou een introductieprogramma op. Gebruik onderstaande checklist als geheugensteuntje bij je introductieperiode. Dan weet je wat er van je wordt verwacht. Checklist Medewerker.docx (sharepoint.com)

Centrale Service Desk
Iedere Rijn IJssel-locatie heeft een servicedesk waar allerlei locatiegebonden facilitaire zaken geregeld worden. Bij de Servicedesk kunt je terecht met informatievragen en storingsmeldingen over het gebouw of je werkplek. Hier zijn bijvoorbeeld de postvakjes, ontvang je je bezoek en kun je zaken zoals hulpmaterialen en een fiets reserveren. Je kunt de servicedesk benaderen via een mail, bellen of even langslopen.

ICT-helpdesk
Heb je problemen met digitale werkzaamheden? De ICT-helpdesk van Rijn IJssel staat voor jou klaar. Je kunt de helpdesk op werkdagen bereiken op 026 – 312 9111 of via helpdesk-ict@rijnijssel.nl.

HR Management & Development
Tijdens je indiensttreding heb je ongetwijfeld contact gehad met iemand van de afdeling HR Management & Development. Op Plein vind je allerlei informatie vanuit die afdeling. Denk aan arbeidsvoorwaarden, opleiding en ontwikkeling, vitaliteit etc. Vind je op Plein niet wat je zoekt? Neem dan contact op met HR Beheer op 026 – 312 9248 of via hrbeheer@rijnijssel.nl.
In bijgaande flyer lees je meer over de dienstverlening van HR Beheer.

Je eerste weken

In de eerste weken bij Rijn IJssel komt er veel op je af qua ervaringen en informatie. In ons introductieprogramma loodsen wij je goed door de organisatie. Met je leidinggevende en je buddy maak je hierover maatwerkafspraken. Je buddy stelt in overleg met jou een introductieprogramma op waarbij je kennis maakt met collega’s, je team en de systemen. Je volgt daarnaast de essentials uit de introductieleerlijn `nieuwe medewerkers’ op het E-leerplein. Verder kijken we samen met jou naar wat jij nodig hebt om te ‘landen’ binnen Rijn IJssel.

Introductie-event
Rijn IJssel organiseert in elk geval één keer per jaar een introductie-event. Je ontvangt hiervoor een uitnodiging. Op deze manier kun je, naast de kennismaking binnen jouw cluster of afdeling, de rest van de organisatie leren kennen. Tijdens dit event maak je onder meer kennis met het College van Bestuur, RIJk Onderwijs en allerlei andere must knows van Rijn IJssel.

Verdieping/vervolg

Koffie?!
Hopelijk voel je je na een paar maanden steeds meer thuis binnen Rijn IJssel. Je weet inmiddels waar je de beste koffie kunt krijgen en werkt samen met fijne collega’s. Nu je je weg hebt gevonden is het tijd voor meer verdieping en verdere ontwikkeling.

Het goede gesprek
Met je leidinggevende voer je periodiek het ‘goede gesprek’. In deze gesprekken staan we stil bij professionalisering, welbevinden en loopbaanontwikkeling. We spreken resultaten en ambities met elkaar af. Een keer per jaar voer je met je leidinggevende een formeel gesprek. We noemen dit het  koersgesprek. Het koersgesprek bereid je zelf voor in YouForce Perfomance Management. Meer informatie lees je hierover op Plein onder Weten & Regelen en op het E-leerplein in de leerlijn voor nieuwe medewerkers.

Jezelf ontwikkelen
Binnen Rijn IJssel neem je zelf je verantwoordelijkheid voor je eigen professionele ontwikkeling en brede inzetbaarheid. In deze infographic zie je diverse mogelijkheden hoe je dit kunt aanpakken: Infographic loopbaan medewerkers

Rijn IJssel bied je dus een breed scala aan ontwikkel- en professionaliseringsmogelijkheden. Naast het E-leerplein vind je in YouForce OpleidingsManagement het actuele aanbod. Je kunt natuurlijk ook met je leidinggevende individuele afspraken maken. Kijk voor meer informatie bij Weten & Regelen op Plein.

Verbreden, verdiepen, ontwikkelen; dat kan ook via de Werkplaats Gelders MBO

De ‘Werkplaats Gelders MBO’  stimuleert de uitwisseling van medewerkers tussen MBO’s in de regio. Door meer kansen te bieden en door drempels voor een tijdelijke uitstap te verlagen. Of het nu om bedrijven in de regio gaat, om trends en ontwikkelingen in de samenleving, onze studenten of jouw beeld van de ideale baan; alles verandert. En daarmee verandert ook het onderwijs en hoe we dat organiseren. Door slim onze expertise in te zetten, organiseren we het mbo-onderwijs in lijn met alle veranderingen om ons heen. Dat biedt ook kansen voor medewerkers. Juist door het talent van onze medewerkers de ruimte te geven, ontstaan nieuwe mogelijkheden en blijft het mbo een aantrekkelijke sector om in te werken.

Wil je meer weten kijk op: Verbreden. Verdiepen. Ontwikkelen. Wat wil jij? | Gelderse professionaliseringsagenda (geldersmbo.nl)

De organisatie
Lees meer over onze organisatie

Ondernemingsraad
De ondernemingsraad (OR) behartigt de belangen van alle medewerkers binnen Rijn IJssel. De OR overlegt met het college van bestuur over het beleid en functioneren van de gehele onderwijsinstelling. De OR heeft informatie-, advies-, instemmings- en initiatiefrecht. Meer weten over de OR? Kijk op Plein onder Weten & Regelen.

Voorbereiding op je introductie

Welkom bij Rijn IJssel nieuwe collega!
Wat fijn dat we je binnenkort als onze nieuwe collega mogen verwelkomen. Tijdens jouw introductieperiode maak je kennis met jouw afdeling, collega’s en de organisatie. We wensen je een plezierige en leerzame introductie en hopen dat je je snel thuis voelt.

Hoe werkt het introductiekompas?
In het introductiekompas vind je globale informatie over je introductie bij Rijn IJssel.  Er staat informatie klaar die helpt om een eerste beeld te krijgen van Rijn IJssel. De verschillende vlaggetjes in het Introductiekompas markeren een fase van het introductieprogramma. Kijk gedurende je introductieperiode geregeld op het introductiekompas en klik op het plusteken voor meer informatie.. De onderwerpen in het introductiekompas hebben ook een plek in je inwerkprogramma. Je buddy stelt in overleg met jou het inwerkprogramma op, passend bij je nieuwe baan.

In het Introductiekompas staan verwijzingen naar ons Intranet `Plein’. Je hebt hiervoor toegang nadat je voor het eerst bent ingelogd op je persoonlijke Rijn IJssel-account. Inloggegevens voor het aanmaken van je account ontvang je voorafgaand aan je dienstverband per email.

Wat moet ik weten voor ik begin?

Arbeidsvoorwaarden & regelingen
Voordat je gaat beginnen is het belangrijk dat je op de hoogte bent van de arbeidsvoorwaarden en regelingen die voor jou van toepassing zijn wanneer je bij Rijn IJssel in dienst bent. Klik hier voor de toelichting op de arbeidsvoorwaarden en regelingen.

Voor nadere informatie of vragen hierover mail je naar hrbeheer@rijnijssel.nl

Inzetbaarheid, vitaliteit en veiligheid
‘Het opleiden van echte vakmensen’, dat is de missie van Rijn IJssel. Dat doen we met betrokken en inspirerende professionals, waar jij er één n van bent! Wij hechten grote waarde aan het plezier en de passie waarmee jij je werk doet. Daarbij zijn we ons bewust van de snelle ontwikkelingen binnen het onderwijs en de energie die dat van jou vraagt. Rijn IJssel wil jou ondersteunen actief te werken aan je vitaliteit, je werkplezier, je duurzame inzetbaarheid en je ontwikkeling op professioneel en persoonlijk gebied. Dit doen we met het programma Vitaal Vooruit.  Meer informatie hierover lees je op ons intranet ‘Plein’ in Weten & regelen bij de Gezonde & Veilige  School.

Wat als het even wat minder goed gaat?
Het kan voorkomen dat je door een situatie op het werk of privé minder goed in je vel zit en uit balans raakt. Jij hebt dan natuurlijk zelf een belangrijke verantwoordelijkheid om hiermee aan de slag te gaan. Rijn IJssel wil je hierbij, waar dat kan, graag ondersteunen. Kom in actie door in gesprek te gaan met je leidinggevende. Samen kunnen jullie mogelijke oplossingen onderzoeken, die jou helpen om de balans weer te herstellen. Zo kun je misschien voorkomen dat je ziek wordt en niet meer inzetbaar bent. Je bent zelf verantwoordelijk voor je inzetbaarheid, je leidinggevende ondersteunt en faciliteert je hierbij. Bekijk het filmpje Rijn IJssel Vitaal.

Bij Rijn IJssel zijn ook een adviseur arbeid en gezondheid en een bedrijfsarts beschikbaar, die jou kunnen ondersteunen waar nodig. Inge Klous, adviseur arbeid en gezondheid, kan adviseren en begeleiden bij vragen over inzetbaarheid of (dreigende) uitval. Om een afspraak te maken met Inge Klous kan je mailen naar hrbeheer@rijnijssel.nl.  Wil je liever een anonieme afspraak maken? Dat kan door te mailen naar I.Klous@rijnijssel.nl.

Dirk Triest, bedrijfsarts, kan worden ingeschakeld wanneer er medische expertise nodig is over arbeidsmogelijkheden, arbeidsbeperkingen en re-integratie. Ook is het mogelijk om een afspraak te maken bij de bedrijfsarts voor een arbeidsomstandigheden spreekuur, bijvoorbeeld als je vragen hebt over je fysieke of mentale gezondheid in relatie tot werk. Om een afspraak te maken met Dirk Triest kan je mailen naar hrbeheer@rijnijssel.nl. Wil je een anonieme afspraak maken? Dat kan door te mailen naar D.Triest@rijnijssel.nl.

Niet in staat te komen werken?
Neem dan vóór 8.30 uur telefonisch contact op met je leidinggevende.

Bij de ziekmelding bespreek je in elk geval de volgende zaken:

• de verwachte duur;
• welke werkzaamheden overgenomen moeten worden:
• of je onder een vangnetbepaling van de Ziektewet valt;

(met een vangnetregeling wordt bedoeld dat een werkgever de directe loonkosten van een werknemer bij verzuim onder bepaalde condities via het UWV ontvangt , bv. bij ziekte als gevolg van zwangerschap).

• je telefoonnummer en verblijfsadres;
• wat je nog wel kunt.
• of jouw arbeidsongeschiktheid gevolg is van een bedrijfsongeval, veroorzaakt is door een derde;

Binnen de teams worden over zaken als plotselinge afwezigheid meestal maatwerkafspraken gemaakt, uiteraard volg je die afspraken naast bovenstaande stappen op. In het gesprek met je leidinggevende wordt ook besproken welke ondersteuning vanuit Rijn IJssel gewenst of noodzakelijk is. Vanzelfsprekend volgen we de stappen uit de Wet Verbetering Poortwachter.

Veiligheid
Veilig werken en leren is een belangrijk uitgangspunt voor Rijn IJssel. Dat betekent dat we een cultuur en omgeving nastreven waar je ervaart dat je veilig kunt werken en leren en waar we op een positieve manier met elkaar omgaan. Elke medewerker draagt daaraan bij!

In onderstaand instructiefilmpje leggen we uit wat we hierbij verwachten van medewerkers en studenten.  https://youtu.be/a4kb5i9s5Wc

Ervaar je onveilige situaties (b.v. een ongeval, ongewenst of zorgwekkend gedrag), informeer dan je leidinggevende en registreer de situatie via het Rijn IJssel incidentenregistratiesysteem op Plein. Op deze manier draag je bij aan een veilig leer- en werkklimaat. Heb je vragen, tips, goede ideeën of wil je advies over veiligheid en/of integriteit bij Rijn IJssel? Voel je welkom om contact op te nemen met Arno van Dorland (Coördinator sociale veiligheid & integriteit) of Martin Bruns (Arbo coördinator).  Bij externe vertrouwenspersonen kun je (in vertrouwen) terecht voor ondersteuning en advies bij ongewenst gedrag. Meer informatie over veiligheid lees je op Plein onder Weten & Regelen.

Stichting Steunfonds Rijn IJssel

Stichting Steunfonds Rijn IJssel ondersteunt studenten van Rijn IJssel financieel als zij of hun ouders/verzorgers niet of onvoldoende in staat zijn de kosten van de opleiding te dragen. Zonder financiële ondersteuning vanuit het Steunfonds zouden deze gemotiveerde studenten door financiële problemen moeten afhaken.

Wil je meer weten over het Steunfonds Of wil je weten hoe jij kunt ondersteunen, klik op dit document: Stichting Steunfonds RIJ

Mee doen met het Steunfonds kan door dit formulier Stichting Steunfonds RIJ (invulformat) in te vullen Je kunt het ingevulde formulier versturen naar: hrbeheer@rijnijssel.nl)

Collega’s aan het woord

Onze onderwijsvisie

Het onderwijs waar Rijn IJssel aan bouwt noemen we RIJk Onderwijs. RIJk Onderwijs is een vorm van gepersonaliseerd onderwijs, aangepast aan de context van het mbo en specifiek geschreven voor Rijn IJssel. In  deze onderwijsvisie zetten we de student aan het roer. De vraag ‘Wat wil jij leren?’ staat centraal. Dit betekent niet dat we de student loslaten, we kijken naar de mogelijkheden van de student. Een gevolg van personaliseren is dat we ons curriculum flexibiliseren.  Ook het bedrijfsleven speelt een actieve rol in het ontwerpen van het onderwijs zodat onze student een goed beeld krijgt van zijn toekomstig beroep en leert in de beroepscontext. RIJk Onderwijs geeft richting aan de manier waarop wij studenten opleiden tot excellente vakmensen, potentiële hbo-studenten en volwaardige deelnemers aan onze samenleving. In onderstaand filmpje hebben we voor studenten de essentie van onze onderwijsvisie samengevat.

E-leerplein

Bij Rijn IJssel vinden we het belangrijk om voor alle medewerkers te voorzien in hun professionele en persoonlijke leerbehoeften. Daarom heeft iedereen toegang tot het online leerplatform van Rijn IJssel: E-leerplein.

Op E-leerplein kun je 24 uur per dag, 7 dagen per week zowel e-learnings, webinars als podcasts volgen. Denk bijvoorbeeld aan online modules op het gebied van thuiswerken, de balans tussen werk en privé, communicatie en samenwerken. Het aanbod is afkomstig van leverancier Skillstown en daarnaast wordt vanuit Rijn IJssel eigen aanbod toegevoegd

Jij start als nieuwe medewerker in elk geval met de essentials uit de introductieleerlijn `nieuwe medewerkers’ op het E-leerplein.